Atelier smartphone du 18 avril et 16 mai 2024 à la librairie de Malo de Robert Decoster.

Utiliser la messagerie internet sur votre smartphone:

Vous avez tous un compte de messagerie avec Google et votre smartphone embarque

Généralement une messagerie Mail appelée Google Mail.

Celle-ci est suffisante pour consulter, envoyer, répondre à des mails.

Cette messagerie est visible dans vos applications dans un groupe de favoris nommé « Google » contenant toutes les applications de Google (Google Gmail, Google  chrome, Google photos,…)

Cependant, celle-ci s’avère limitée lorsque nous devons organiser nos Emails.

J’ai donc choisi aujourd’hui de vous orienter vers Outlook. L’application est plus complète en termes d’organisation de vos Emails.

Nous allons donc commencer par mettre en route cette nouvelle messagerie Mail pour certains d’entre vous.

Commencer par recherche « Outlook » sur votre smartphone, si elle n’est pas présente l’installer avec le playstore et placer un raccourci sur votre page d’accueil comme suit :

Rappel : Rechercher une application dans votre téléphone

Ouvrir le playstore

Rechercher « outlook » 1) puis cliquer sur « Installer » :

Puis ouvrir

Vous ouvrez alors Outlook pour la premiere fois :

Ajouter votre compte gmail en faisant « Ajouter un compte comme suit :

Puuis « ajouter un compte google »

Selectionner votre compte Google:

Puis Faire « Continuer » sur les Apps et services :

Puis « Autoriser » les application Microsoft et services

Outlook est multi comptes, n’ajoutez pas d’autre compte pour l’instant :

Choix d’ajout d’autre compte « Peut être plus tard »

N’activer pas les notifications pour l’instant surtout si vous avez déjà une autre boite de messagerie.

Choix « non-Merci »

Vous visualisez votre boite de messagerie avec « Outlook ».

1. Accès au « Menu »
2. Liste des Emails, cliquer sur un mail pour le consulter
3. Affichage des mails prioritaires : les mails les plus importants et le reste dans « Autres ». Le système pend en compte les courriels et les contacts avec lesquels vous interagissez et filtre les sources bruyantes telles que les courriels générés automatiquement ou en bloc.

Ce système peut être désactivé

• La loupe Permet de rechercher dans les messages
• Rédiger un mail

Commençons par le début le « Menu »

1. Accès au « Menu »

En glissant de gauche à droite, ouverture du Menu :

On retrouve en

1. Les différents dossiers de la boite Email
2. Les paramètres
3. « + » pour ajouter un autre compte.

Nous détaillerons que le 1)

La boite de réception à choisir pour afficher les nouveaux Mails reçus

La boite « Envoyés » pour visualiser les mails « Envoyés »

Les « courrier indésirables ou Spam triés automatiquement par votre messagerie Internet

Refermons le menu en glissant de la droite vers la gauche comme suit :

• Liste des Emails, cliquer sur un mail pour le consulter

Pour consulter un mail, je clique dessus et c’est très complet :

Fonctions Basiques : tous sauf le 5)

Répondre ou Transférer le mail

Retour sur la liste des messages

Supprimer le mail

Archiver le mail

1. Fonctions avancées que nous détaillerons pur organiser et filtrer les mails

Rédiger un Mail simple

Depuis la liste « Boite de réception », appuyer sur « Nouveau message electronique »

Deuxième écran Nouveau message electronique :

Puis vous remplissez les différents « champs » d’un email :

A : le(s) destinataire(s)

Appuyer sur le petit chapeau et s’affiche alors :

CC / CCI : copie Carbonne et copie Carbonne cachée

Pour respectivement mettre un destinataire en copie visible ou copie cachée, il ne sera pas vu des autres participants de l’échange.

Le champ destinataire recherche dans la liste des contacts du téléphone ou ceux envoyés depuis outlook.

• Objet : champ facultatif mais préférable indiquant l’objet de l’Email
• En dessous le contenu de l’email à envoyer, le corps de l’Email, avec contenu textuel

La touche entrée « 

 » pour revenir à la ligne.

Ne pas oublier les formules de politesse !!

• Envoyer le mail

Pour être sur qu’un email soit envoyé, aller voir dans le « Menu » , dossier « envoyés » ou il doit y apparaitre

Et si vous ne recevez pas de message d’erreur dans la boite de réception, c’est bon signe !!

• Le trombone, c’est l’étape suivante, la pièce jointe.

Rédiger un mail avec une pièce jointe :

Pour rajouter une pièce jointe (une image, un document,…) rien de plus simple

Appuyer sur le trombone du chapitre précédent : soit choisir dans les fichiers pour trouver un document  à joindre à l’email, ou sélectionner une « image » de votre galerie

Rappel de la fonction de partage qui permet d’envoyer une image par Mail

En allant dans votre galerie photo et en regardant un photo, il y a en bas le symbole de partage

« 

 ». Appuyez dessus, Et dans la ligne

Choisir « Outlook » dans la liste

Et il ne reste plus qu’à envoyer l’email.

Gérer les contacts :

Outlook Mobile vous permet de trouver aisément des contacts et d’en savoir plus sur eux. Découvrez leurs subordonnés directs, avec qui ils travaillent et où votre contact figure dans l’organigramme.

Dans un message, appuyez sur votre contact pour afficher les détails le concernant.

Vous pouvez Ajouter ce contact à votre liste de contact Outlook.

Dans Rechercher, affichez vos Contacts principaux. Appuyez sur un contact pour afficher plus d’informations. 1)

Pour rechercher quelqu’un en particulier, appuyez sur l’icône Rechercher en bas et tapez son nom dans la barre de Recherche 2)

Dans Rechercher, appuyez sur Contacts pour afficher la liste de tous vos contacts.

Fonctions avancées : organiser / filtrer les Email

Désabonnement aux newsletters :

On a vu qu’on pouvait supprimer l’email. Pour bien trier ces emails, voici quelques règles à suivre.

Vous recevez beaucoup de publicité, normalement, il est possible de se désabonner ou désinscrire

Ou « unsuscribe » d’une newsletter, ou inscription accidentelle à une liste d’email publicitaire.

Il faut alors recherche ce lien en « haut » du mail ou tout en bas, en petit ave le titre « sus nommé ».

Bonne recherche.

Je montre comment ca se passe :

Après avoir cliqué, suivez les instructions.

Organiser / filtre les Emails :

Retour sur les fonctions avancées :

Après avoir consulté le Mail :

Vous pouvez le supprimer ou le trier dans des dossiers ou autre :

1. Déplacer vers un dossier pour organiser, trier, ce que nous allons détailler plus loin
2. Déplacer vers « Autres » pour éviter de « polluer » ces mails, le contraire de mail prioritaire.
3. On peut ignorer de type de Mail, intéressant.
4. On peut le « marquer  comme non lu » pour le mettre de côté.

Détaillons le tri par dossier du 1)

Soit un dossier existant 1) ou vous trier dans les indésirables ou spam 2) ou vous créez votre propre dossier 3)

1. Vous lui donnez un nom et vous le créez et déplacez 2)

C’est fait on le retrouve bien trié dans le menu, un nouveau dossier nommé

«relais colis » :